iFirma WooCommerce - faktury ze sklepu wystawiane automatycznie

iFirma ma własny integrator e-commerce w panelu księgowym: w zakładce eCommerce dodajesz integrację WooCommerce i podajesz adres sklepu oraz klucze REST API. Nie wymaga wtyczki w sklepie, ale wymaga co najmniej jednej usługi bazowej iFirmy, a w abonamencie mieści się do 100 zamówień miesięcznie, dalej potrzebny jest pakiet e-commerce. Integrator nie dodaje pola NIP do kasy ani przycisków w panelu WordPressa. Takie rzeczy dają wtyczki instalowane w sklepie, między innymi iFirma WooCommerce od Devikit i od WP Desk.

Tak. Wersja FREE od Devikit kosztuje 0 zł, nie wygasa, nie ma limitu zamówień i pozwala wystawiać faktury ręcznie z karty zamówienia, mapować stawki VAT, dodać pole NIP w kasie oraz obsłużyć sprzedaż na ryczałcie. Darmowy w ramach abonamentu jest też integrator iFirmy, do 100 zamówień miesięcznie, bez wtyczki w sklepie.

Zainstaluj wtyczkę, w iFirmie wygeneruj klucze API (Konfiguracja → Rozszerzenia i integracje → API), a w WooCommerce → iFirma wpisz login i klucze. Klucz „abonent” jest obowiązkowy, a klucze „faktura” i „rachunek” dobierasz do dokumentów, które wystawiasz. Kliknij „Testuj połączenie”, zapisz zmiany i ustaw mapowanie VAT.

Otwórz zamówienie w WooCommerce i w oknie „Faktura iFirma” kliknij „Wystaw fakturę”. Dokument powstaje w iFirmie na danych tego zamówienia, a PDF pobierzesz z zamówienia. W wersji PRO fakturę można wystawiać automatycznie po zmianie statusu zamówienia.

Tak, w wersji PRO. Faktura VAT, proforma i rachunek mogą powstawać po zmianie statusu zamówienia na wybrany, z warunkiem „Dla wszystkich zamówień”, „Tylko gdy podano NIP” albo „Tylko gdy NIE podano NIP”. W wersji FREE fakturę wystawiasz ręcznie z karty zamówienia, jednym kliknięciem.

FREE obejmuje ręczne wystawianie faktur, pole NIP w kasie, mapowanie VAT, ryczałt, PDF do pobrania w panelu i na koncie klienta, logi API oraz zgodność z HPOS. PRO dokłada automatyczne wystawianie po zmianie statusu, proformy, rachunki, automatyczną wysyłkę PDF e-mailem, masowe generowanie i pobieranie dokumentów, kody GTU i PKWiU, jednostki miar, uwagi ze zmiennymi oraz priorytetowe wsparcie techniczne.

Nie. PRO jest rozszerzeniem i wymaga zainstalowanej oraz aktywnej wersji FREE. Dzięki temu połączenie z iFirmą konfigurujesz tylko raz.

Wersja FREE kosztuje 0 zł i nie wygasa. Wersja PRO kosztuje 199 zł netto za rok i obejmuje jedną stronę, aktualizacje przez 12 miesięcy oraz priorytetowe wsparcie e-mail. Przy kilku licencjach lub wtyczkach Devikit w jednym zamówieniu obowiązuje rabat: 10% przy dwóch, 15% przy trzech, do 50% przy dziesięciu i więcej. Osobno płacisz za konto w iFirmie.

Po zakupie wpisujesz klucz w WooCommerce → iFirma → Licencja i klikasz „Aktywuj”. Jedna licencja obejmuje jedną stronę, a żeby przenieść ją na inną, możesz ją najpierw dezaktywować. Funkcje PRO działają przy aktywnej licencji, a aktywna licencja daje automatyczne aktualizacje wtyczki z panelu WordPress.

Obsługa KSeF jest po stronie iFirmy, zgodnie z ustawieniami Twojego konta. Wtyczka dba o jedno: automatyczny e-mail z dokumentem wysyła z 5-minutowym opóźnieniem, żeby KSeF zdążył przetworzyć fakturę, a klient dostał finalny dokument z numerem KSeF. Ręczne wysłanie e-maila przyciskiem nie jest opóźnione. Przed uruchomieniem automatyzacji zalecamy kilka zamówień testowych.

Nie. Wtyczka wystawia faktury VAT, a w wersji PRO także proformy i rachunki. Paragonów, faktur korygujących ani synchronizacji magazynu nie ma na liście jej funkcji. Magazyn, kurierów i fiskalizację oferuje integrator e-commerce iFirmy, który działa w panelu iFirmy, bez wtyczki w sklepie.

API iFirmy nie pozwala wystawiać proform w walucie innej niż PLN, a proformy mogą nie obsłużyć poprawnie wszystkich stawek VAT, zwłaszcza w scenariuszach OSS. Jeśli sprzedajesz w walutach obcych albo do UE, przetestuj te scenariusze przed włączeniem automatyzacji. W WooCommerce → Ustawienia → Podatki wybierz też „Nie, będę wpisywać ceny bez podatku”, bo przy cenach brutto pojawiają się rozbieżności zaokrągleń między sklepem a iFirmą.

Tak. W automatyzacji PRO ustawiasz warunek wystawiania: dla wszystkich zamówień, tylko gdy podano NIP albo tylko gdy NIE podano NIP. W kasie klient podaje NIP w polu dodanym przez wtyczkę albo, w kasie klasycznej, zaznacza „Chcę fakturę”. W kasie blokowej pole NIP jest zawsze widoczne.

Tak. Klient loguje się do sklepu, wchodzi w Moje konto → Zamówienia, otwiera zamówienie i pobiera PDF. W wersji PRO może też dostać dokument e-mailem zaraz po wystawieniu.

Tak, wtyczka jest zgodna z HPOS (High-Performance Order Storage). Pole NIP działa zarówno w kasie klasycznej, jak i w blokowej. Opcja „Chcę fakturę” z przełączanym polem NIP jest dostępna w kasie klasycznej, w blokach pole NIP jest zawsze widoczne.

Tak. Ryczałt włączasz w zakładce Fakturowanie, ze stawką globalną i możliwością nadpisania jej przy produkcie. Stawkę ZW mapujesz razem z podstawą prawną zwolnienia z VAT, a w wersji PRO sprzedawcy zwolnieni z VAT mogą wystawiać rachunki.

Dokumenty powstają i są przechowywane w iFirmie. Wtyczka wysyła do API iFirmy dane potrzebne do wystawienia dokumentu: dane nabywcy z NIP, pozycje zamówienia, stawki VAT i termin płatności. Klucze API przechowuj bezpiecznie i nie udostępniaj ich osobom trzecim.

Dokumenty wystawione wcześniej zostają w iFirmie. Przed przełączeniem wyłącz poprzednią integrację, także integrator e-commerce iFirmy, żeby dwa narzędzia nie wystawiły dokumentu do tego samego zamówienia, a potem sprawdź ustawienia na zamówieniu testowym. Jeśli masz wątpliwości, napisz do nas, a podpowiemy, jak przejść bez przerwy w fakturowaniu.

WordPress 5.8 lub nowszy, WooCommerce 5.0 lub nowszy, PHP 7.4 lub nowszy oraz konto iFirma z dostępem do API. Wersja PRO wymaga zainstalowanej wersji FREE.

Dokumentacja z opisem wszystkich zakładek jest dostępna na devikit.pl. Pytania możesz wysłać na hi@devikit.pl. Klienci PRO mają priorytetowe wsparcie e-mail. Wersja FREE nie jest objęta bieżącym wsparciem w konfiguracji, ale błędy w działaniu możesz zgłaszać na ten sam adres.